Какие документы необходимо собрать для перечисления благотворительности?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, какие документы необходимы, чтобы перечислить денежные средства на благотворительность по проведению турнира по шашкам? У нас есть только Положение о проведении соревнования по шашкам и все. Достаточно ли этого чтобы перечислить безвозмездную помощь на проведения турнира. В положении только сказано о целях мероприятия, сроке и месте проведения, порядок и руководство. еще есть 6 пункт в котором сказано, что проезд и питание за счет командирующих организаций. Проживание за счет администрации г.Шумиха. Кстати перечисление предстоит именно на счет администрации. На уменьшение прибыли мы не претендуем. Спасибо.