Можно ли списать самортизированные ноутбуки и оформить их дарение работникам?

Comments

• Добрый день!
  На нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. В связи с этим прошу участников давать только ответы, основанные на законе.
• Юлия Радская,  речи об уклонении нет и в помине, но если я отдаю сломанный монитор, странно за это просить плату.
• Цитата: ООО на ОСНОНа 10 счету числятся МОС - мониторы, ноутбуки, уже давно полностью амортизированы, остаточная стоимость нулевая. По факту, сотрудники забирают это дабро домой, что-то чинят, что-то на запчасти, кто-то при увольнений забирает с собой, так как компании это оборудование без надобности. Можно ли оформить как-то дарение, но так чтоб не начислять доход в натуральной форме?Или, к примеру, на складе числится мониторы, их тоже давно растащили на винтики, надо как то списать, ав свете всех изменений не понятно как это сделать.

  Здравствуйте.
  Какие именно вас изменения больше тревожат, применение ФСБУ 5/2019 или Прослеживаемость товара ? 
  Дарение можно оформить без налоговых проблем для физика, если рыночная стоимость подаренной рухляди менее 4000р. (п. 28 ст. 217 НК РФ), но вы не забудьте исчислить и уплатить НДС (п. 1. ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ)
• simport, Волнует и то и другое, особенно с мониторами мне не понятна ситуация. Но речь именно о безвозмездной передаче, то есть рухлядь уже ничего не стоит, продать даже за копейки я сотруднику не могу, так как нет кассы, но и начислить доход в натур форме странно за то что должно уйти на помойку. И главная головная боль- в январе уже списан ноутбук, что с ним делать вообще не знаю(
• Добрый день.
  

  Цитата: Можно ли оформить как-то дарение, но так чтоб не начислять доход в натуральной форме?

  Нет. В любом случае придётся определять и документально подтверждать цену возможной реализации (рыночную цену) и всё подаренное одному ФЛ, что превышает 4000 рублей, будет суммой его дохода, облагаемого НДФЛ.

  Цитата: продать даже за копейки я сотруднику не могу, так как нет кассы

  Тогда лучше было бы и вопрос сформулировать иначе: как продать то, что нам больше не нужно, если нет кассового аппарата.

  Цитата: рухлядь уже ничего не стоит

  Это вы сможете доказать налоговикам, только предъявив опубликованные в СМИ объявления о продаже, на которые так никто и не отозвался. И оформленные в письменном виде отказы пунктов приёма металлолома. Сомневаюсь, что вы такие сможете получить, а это значит, что "за копейки" продать всё-таки можно.

  Цитата: И главная головная боль- в январе уже списан ноутбук, что с ним делать вообще не знаю

  А куда он фактически делся?
• Александра Кривошеева,  ноутбук уволился вместе с сотрудником.
• Цитата: ноутбук уволился вместе с сотрудником.

  Понятно, что задним числом всего этого уже не сделать, но хотя бы на будущее (если снова случится похожая история) обсудим порядок действий:
  Во-первых, у работодателя должны быть документы, подтверждающие факт передачи оборудования конкретному работнику (с его подписью в акте передачи-приёма и/или в карточке учёта МПЗ).
  Накануне увольнения нужно письменно уведомить работника о необходимости в такой-то срок и по такому-то адресу сдать средства труда, принадлежащие работодателю. Если нет возможности вручить это уведомление лично (под подпись), отправляйте почтовым сообщением с номером отслеживания (трек-кодом). Не забудьте упомянуть, что неправомерное удержание чужого имущества преследуется по закону и что работодатель вправе подать на работника в суд.
  Недостача имущества документируется в момент проведения инвентаризации. Далее руководитель инициирует проведение расследования с целью выяснить виновных, после этого сумма недостачи либо возлагается на виновного, либо (в отсутствие виновных лиц или при невозможности из определения) списывается за счёт организации.
  Что именно Вас беспокоит в отношении ноутбука; что не было сделано или сделано неверно?
• Здравствуйте.
  У ноутбука списание по неисправности любого компонента кроме жёсткого диска, модуля памяти или кабеля питания (и то если не связано с гнездом). Заменить фактически невозможно.
  Если разбит экран то можно и сфотографировать.
  ЭЛТ мониторы давно по безопасности надо списать, даже в ПФР догадались.
• По прослеживаемости пока переходный период и за неотражение операций в отчётах штрафы до 1 июля 2022 года назначать не должны.
  ФНС сообщила, как будут штрафовать за непредставление отчета о прослеживаемых товарах
  Так что у вас ещё есть время навести порядок в учёте подобного оборудования.
• Цитата: По прослеживаемости пока переходный период и за неотражение операций в отчётах штрафы до 1 июля 2022 года назначать не должны.ФНС сообщила, как будут штрафовать за непредставление отчета о прослеживаемых товарахТак что у вас ещё есть время навести порядок в учёте подобного оборудования.

  Это уже радует. а вот как все же теперь списать всё необходимое я не понимаю.
  

  Цитата: Что именно Вас беспокоит в отношении ноутбука; что не было сделано или сделано неверно?

  Беспокоит следующее:
  Как правильно списать  с учета, то чего нет, но оно подлежит утилизации.
  Что делать с уже списанным ноутбуком, если акта утилизации не было.
• Так я Вам уже написала об этом выше:

  Цитата: Недостача имущества документируется в момент проведения инвентаризации. Далее руководитель инициирует проведение расследования с целью выяснить виновных, после этого сумма недостачи либо возлагается на виновного, либо (в отсутствие виновных лиц или при невозможности из определения) списывается за счёт организации.

  Если ноутбук пропал со склада (иного места хранения) как вещь, на утилизацию его уже никак не сдать.
• Добрый день!
  

  Цитата: Беспокоит следующее:Как правильно списать  с учета, то чего нет, но оно подлежит утилизации.Что делать с уже списанным ноутбуком, если акта утилизации не было.

  Заголовок темы отредактирован в соответствии с уточнениями автора.
• Можно оформить и договор дарения. Тогда нужно определить и документально подтвердить рыночную стоимость подарка на момент заключения такого договора.